PPT如何 近40年微软PPT几乎垄断市场，为何上班族却讨厌做PPT？

PPT：职场人的时间黑洞

PPT这东西，简直该跟办公室里那些绿油油的植物一起，被归类为“最鸡肋的必备货”。本来三言两语就能讲明白的事情，愣是整出20页的幻灯片，最后大家记得最清楚的就是那模板的颜色了。

PPT的传播优势

PPT这东西还是有点用的，尤其在开跨国大会的时候。比如北京下午三点，纽约那头刚好是凌晨两点，咱们俩人虽然困得要命，眼睛都睁不开，但还能装模作样地盯着那片子看。把PPT往邮件里一塞，附件里头再附上，比写个五千字的报告看起来洋气多了，哪怕人家连第二页都不会点开。

技术公司，最爱拿PPT吹战略的牛比。创始人一张嘴，50页PPT就往投资人面前一甩，投资人又来个50页PPT，继续忽悠下一波接盘侠。等到公司上市，一看，当初画的那些大饼，连面粉都没买回来。

失控的幻灯片文化

咱现在评估工作进展，全靠数幻灯片儿页数。你说“这周搞定了30页PPT”，那感觉比“这周写完了核心代码”带劲多了。啥叫项目里程碑？那东西就是PPT里第45页那个渐变动画，终于整利索了，哈哈。

做PPT比从头开始做还累。上回做的那PPT像月饼似的圆圆的，这回领导说得改得跟饼干似的方方正正，还得弄个3D阴影特效。改完一看，咦，数据竟然是上一季度的，得，又得重头来过，把图表整一遍。最后，全组人加班加点，就为争个标题是24号字好看还是28号字。

格式调整消耗战

调查一出来，40%的员工时间都耗在调整格式上了。字体对齐、配色要和谐、图标得统一……这些烦心事，耗的时间都能够开发出半个功能模块了。有个团队，愣是花了三个月的时间改PPT，就为了把柱状图从蓝色改成领导喜欢的“高级灰”，结果项目内容一个字都没变动。

AI做的PPT简直智商不够用，那些机器弄出来的内容大纲，简直跟便秘病人的病历一样，不是“核心竞争力概述（1）”就是“核心竞争力概述（2）”，最后还得咱们亲自上手，还得帮AI把那堆烂摊子给收拾利索。

战略时间的转移

市场部那谁小王，搞PPT动画搞忘了接客户电话，技术部那谁老张，为了找免费模板，硬是熬到了凌晨三点。本来这些时间可以用来谈合作，或者修修那些让人头疼的BUG，现在，全浪费在“让第七页那流程图转得跟个舞者似的优雅”上了。

专业PPT设计师最闹心的事不是怎么搞创意，而是得帮领导把去年的破烂东西给翻新。把“五年计划”改成“三年计划”，数字一换，发现那饼图比例直接炸了锅，只能偷偷把总数从1亿给改成了1.2亿，生怕被发现。

演讲者抑制效应

会议室里，全员目光紧盯着屏幕，仿佛你的话对他们来说就是噪音。你正激情四溢地讲解重点，突然有人举手，语气中带着一丝调侃：“第17页那箭头，能不能来点粗的？”更绝的是，年终大戏上演，领导在你翻页的当口，突然来了一波灵魂拷问，而你却一脸懵逼，完全忘了这页纸上到底写了啥。

这文化圈儿跟办公室里的迷宫似的。每来个新活儿，都得搞出十几个PPT版本来改，到最后方案能过，不是因为内容有多屌，纯粹是大家看第11版都看吐了。

机制的锅，PPT不背

PPT不是问题，关键是有几家公司把那东西当遮羞布。内容空洞，来个动态图表撑撑场面。逻辑乱套，就往里头塞一堆行业术语。有回策划会还用PPT投票，虽然大家都选了最花哨的那页，可谁也没搞清楚这提案到底是要搞啥。

做PPT前得先问问自己：这东西真比群里发个语音有用吗？咱公司最扯淡的PPT要求是啥？是要每页都塞个老板的艺术照，还是得把“亏损”硬写成“负增长”？