PPT如何 如何做PPT？掌握这些方法轻松制作演示文稿

做PPT这东西，一试就知道门道。你说它是办公利器，操作起来比找对象还累——文本框不自动排好队，图片一放进去就迷失方向，动画一开，直接给你整出个PPT版的《盗梦空间》。

文本框的自我修养

点个鼠标就想着打字？别天真了。PPT里的那东西，跟咱家的WiFi似的，看着挺稳，一用就跑偏。据微软2019年的调查说，有87%的人第一次放文本框，字就跑到幻灯片边儿上了。记住，先画框框再打字，别问为啥，问就是历史教训。

放张图可不行，还得跟它套近乎。点开“大小和位置”那东西，里面藏着不少参数，调整个X轴Y轴感觉就像是在拆弹。有个程序猿曾经想用代码自动把图摆好，结果发现还是手动拖拽来得快——这科技发展了这么多年，咱们对付PPT的手段还是得靠这股子蛮力。

艺术字の尊严

那彩虹渐变的“热烈欢迎领导光临”的艺术字体，简直就是职场人士的尴尬回忆。WPS里的艺术字体种类多达213种，可其中212种都能让甲方瞬间皱起眉头。2020年，某设计网站搞了个投票，结果金属质感立体字以绝对优势被评为“最土办公元素”，不过这可挡不住老板的偏爱。

听说了没，一招绝活儿：把艺术字转个15度，立马感觉像个大艺术家。别问怎么算这个度数，反正你眼睛就是最准的尺子。要是你手一抖，不小心转成了16度，那可就别硬撑了，直接按Ctrl+Z撤销，别跟自己的霉运较劲。

Excel表格の越狱

PPT里那表格工具简直跟算盘似的。有个财务家伙试过，调整十行表格的宽度，时间比做全套广播体操还多。现在这帮聪明人都是先在Excel里整好版，然后截图贴到PPT上——虽然糊得跟马赛克似的，但至少不用跟对齐线死磕了。

那“连到Excel”的功能看起来挺高大上，结果操作起来简直就像在蹦迪的雷区里瞎转悠。上午还把数据更新得挺美，一到下午演示的时候，蹦出个“链接已断开”，观众差点以为你是在搞现代艺术表演。还是稳妥点，直接“粘贴成图片”。

动画の修罗场

弄了五张幻灯片，搞了个动画，结果弄了个像俄罗斯轮盘赌似的东西。记得有一次行业大会，那主讲人一按“飞入”按钮，文字就嗖地一下飞出了屏幕。技术员后来发现，他还鬼使神差地选了“弹跳结束”和“360度旋转”两个效果。

调动画顺序跟捋耳机线似的，你以为整整齐齐，结果一放发现第三个动画就开小差了。专业说：要是三个以上的动画就别弄了，观众可不是来看你变魔术的。

背景音乐の社死瞬间

放《爱丽丝》当背景音乐？你这是要给报告来个葬礼风吗？行政小妹手一抖，搞了个无限循环，年会全程就听那《野狼disco》的副歌。结果IT部来个规定，PPT背景音乐音量得小于20%，时间还得控制在30秒以内。

最坑爹的得算那“28页幻灯片后自动停”的选项。你删了两页，音乐直接在第26页停了，那感觉就像电视剧里突然跳出来个广告，尴尬得要命。

超链接の信任危机

点个跳转按钮玩儿？可得先稳住心神，说不定啥时儿它就撂挑子不干了。记得去年那啥大学公开课，教授连按了七回“下一页”，结果PPT就像个倔驴，死活不动，还愣是停在目录那页。后来一查，原来是教授把超链接搞成了“鼠标移过才触发”，他那激光笔又是个抖货，老是在按钮上晃悠来晃悠去。

字幕那滚动效果还挺给力的，但你要是没选“字母延迟”这选项就好。记得有一次产品发布会，那“颠覆性创新”五个字就像变魔术似的，一个接一个地冒出来，观众刚看完前俩字，手机就赶紧掏出来刷微博去了。