PPT如何 8个高效PPT制作技巧，帮初学者提升幻灯片高级感

PPT做得那叫一个惨不忍睹，居然还不上心去学点技巧，真是自找苦吃，老板一开口就是“你这水平，实习生都比不上”。别急，把这文章读完，保证你半小时就能做出让同事们抢着抄的PPT。

目录页别手打

还在手动用空格来对齐目录？哎呀妈都2023年了，PPT这东西早就能自动搞定了。你只需要选中文字框，然后一指“转为图形”，再来个炫酷模板，那目录瞬间就能升级成高端货。记得上次老王那家伙就在我旁边工位上这么干，领导当时就直呼他“开窍了”，那场面，绝了！

批量搞事才是硬道理，Ctrl全选，标题点“分布均匀”，连标点符号都排得整整齐齐。别学市场部那小子手动调整，搞完一看，漏了两页，重头来过，哭得跟欠了老板三个月工资似的。

文字排版有玄机

把公司简介往框里一塞就以为万事大吉？这不找挨吐槽，行政大姐都能把你的东西批得像老干大学的学生作业。偷偷摸摸地来个“SmartArt”转换，挑个带渐变阴影的模板，分分钟让你那年终总结看起来像年薪百万的大佬。

记好了，那俩快捷键：Ctrl+L左对齐，Ctrl+E居中。市场部那新来的小菜鸟就靠这俩小伎俩装成PPT大牛，转正答辩的时候把总监给整得一脸懵逼。你说这家伙，其实连动画效果怎么弄都搞不清楚。

相册功能能救命

团建照得贴满50张，还一个一个地慢慢弄？行政那95后的小姑娘早就用相册功能批量搞定了。按住Shift选图，点个创建，瞬间就生成带过渡动画的电子相册，这速度比手动排得快多了，至少快了三倍。

去年那技术部的老张手忙脚乱地插了80张图，电脑直接卡成了蓝屏。今年，他聪明了点，用了个相册功能，还搞了个自动翻页，结果老板一拍大腿，直呼：“终于会玩高科技了！”

图片排版别犯傻

产品图乱得跟出车祸似的？赶紧点“图片版式”，选那个九宫格，瞬间整得跟超市货架似的。上次研发部的小王把电路图排得跟贪吃蛇似的，结果被CTO一顿臭骂：“你这水平，不如去卖煎饼算了。”

图片大小不均，先右键点击“调整统一高度”，然后按住Alt键慢慢调整间距。财务部的Sarah用这法子把乱糟糟的报表截图整得像杂志封面，CFO一看，直接给她涨了5个点的预算。

压缩文件是刚需

PPT传了半天愣是没传出去？赶紧试试“迅捷压缩”里的“极限模式”，200M的文件分分钟压成20M。记得，销售总监上周那100页的方案，愣是卡了40分钟，客户差点以为他跑了，差点就取消合作了。

记得先缩文件，别把草稿页给压里头，技术那谁把那啥老板吹牛的数据全给压进去了，甲方一看，满屏都是“这地方要放老板吹牛的数据”，结果第二天那谁就跳槽去对面的公司了。

抠图换背景神器

这产品背景看着像城乡接合部？赶紧点“删除背景”，把那要命的部分抠掉，一键变科技蓝。记得上次市场部的Lisa把老板的照片背景P成了马尔代夫，那季度评审会上，全公司的人都被她逗得直笑，差点笑出内伤来。

碰见边缘别急，赶紧用“标记保留区域”画两下。那运营部的Kevin，把公司标志处理得跟被狗咬过似的，差点儿让行政部把他列入企业形象破坏者的黑名单里。

来个扎心点的：咱公司那做PPT最不行的家伙，现在说不定就坐你对面那工位上，正愁眉苦脸地琢磨着方案？逗比，这活儿得有多心累。