PPT如何 6个精彩绝伦的PPT制作技巧，轻松提升工作效率

PPT做得不溜不是你的锅，可要是看完这文章还搞不定，那可就真得反思一下自己了。

批量造字不用愁

做PPT模板时最让人头疼的就是找那些文字来填充。手动敲字太磨叽，要是随便复制粘贴又显得不够高大上。来个低调的小技巧：你只要在文本框里敲下=lorem(2)然后按回车键，嗖的一下，两段标准的假拉丁文就自动蹦出来了。这招在排版圈儿里算是暗语，数字随便改，想生成多少字就生成多少字。

试过lorem(50)这操作，结果PPT直接卡壳，就像PPT被卡住了。还是别超过3个字符，咱们就图个排版好看，谁会真去读这些乱码。这法子对领导预览版式挺合适——反正他们也不懂拉丁文。

压缩文件有玄机

公司群里那PPT老是被踢？把那100M的PPT给压成ZIP，能缩到30M，可手动压得也太老套了。弄个啥万能识别软件，名字土得掉渣，但压PPT真是一绝。选个“最小优先”模式，把一百个文件往里一扔，点一下就完事，压得跟菜市场砍价似的狠。

这回年会PPT从387M给压成了89M，画质居然没缩水多少。小心别不小心点错了，选了“图片压缩”，那你的柱状图就成现代艺术的马赛克了。还有，那软件界面看起来跟二十年前似的，古色古香的，能用就行，别太较真儿。

缩略图模式保膝盖

两百页的PPT，翻来覆去滑个不停，手指头都能点出火星了。来，点那个右下角像田字格的“幻灯片浏览”键，瞬间全摊开。再按住Ctrl，用鼠标滚轮一转，局部放大，连备注里的小字都看得一清二楚。

技术部那谁，老王，靠这功能抓到过好几个错别字，他自己名字都经常写成“老玉”。记得，快捷键Ctrl+Shift+Tab能帮你快速回到正常视图，不然你就容易陷进缩略图连连看，玩得停不下来。

隐藏面板装大神

设计个图栏左边太占空间了是？来，按住Ctrl+Shift，然后点那个“普通视图”的按钮，导航栏瞬间就不见了，页面一下就多出两指宽的编辑空间。这招在同事路过的时候来一下“全屏高冷模式”挺合适的，不过你记得，再按一次，立马就露馅儿了。

市场部那谁，小张，以前就爱玩这套，假装整了个新软件，结果经理一要他秀，立马露馅儿了。要是不信，你试试F5全屏放，效果杠杠的。

流程图省力大法

搞个流程图还手忙脚乱地手动调整文本框位置？来试试SmartArt图形，选个“流程”模板，三十几款直接搬过来用。最省心的是那“连块流程”，你填上字它自动调整间距，连箭头都给你画得整整齐齐的。

财务部这招真绝，报销流程图分分钟搞定，原本半小时的活儿，五分钟就搞定了。虽然样式有点像俄罗斯方块，但比起那手画的歪歪扭扭的线条，专业多了，至少十倍不止。

后悔药管够

PPT就只给20步撤销？不行！得改改，去文件里点选项，高级设置里把撤销步数调到顶，150步！技术部都试过了，这够你从第一页删到最后一页，再全部撤回来，简直就是电子版的后悔药，效果杠杠的。

市场总监那谁，改数据改得手都抽筋了，硬是撤销了87遍，才把老版本给捞回来。小心点，别搞一堆PPT一起开，电脑先挂了你就尴尬了。